Saarinen-Sauri sukuseura Hallitus 19.2.2016 Jäsenkirje 1/2016
KUTSU SUKUKOKOUKSEEN Hyvät sukuseuran jäsenet, hyvät sukulaiset Kuten edellisessä jäsenkirjeessä marraskuussa 2015 kerroimme, sukuseura kokoontuu seuraavaan sukukokoukseen 11.-12.6.2016 Hattulaan, Hotelli Petäys Resortiin. Tämän jäsenkirjeen liitteenä on jaettu sukukokouksen alustava ohjelma. Kokous alkaa lauantaina 11.6. klo 12.00 lounaalla, jota ennen klo 11.00 alkaen ilmoittaudutaan saapuneeksi ja kirjaudutaan hotelliin. Kokous päättyy sunnuntaina 12.6.2016 klo 12.00. 1. Ilmoittaudu 6.4.2016 mennessä Sukukokoukseen tulee ilmoittautua viimeistään 6.4.2016 maksamalla sukuseuran tilille osallistumismaksu. Osallistumismaksulla katamme ohjelman mukaiset tilavuokrat, kokousvälineet ja kaikki ateriat (kokouspaketti). Majoitusmaksun jokainen osallistuja maksaa itse kokoukseen saapuessaan suoraan hotellille. Joudumme pyytämään ilmoittautumiset näin aikaisin, koska huone-, ateria- ja tilavarausten vuoksi hotelli edellyttää sukuseuralta ilmoitusta osallistujien määrästä viimeistään 10.4. Tämän päivämäärän jälkeen hotelli vapauttaa varauskiintiöstämme mahdolliset vapaaksi jäävät tilat myyntiin ja veloittaa sukuseuralta mahdolliset 10.4. jälkeen tulevat peruutukset peruutusehtojen mukaisesti. Ilmoittautumista varten liitteenä on tilisiirtolomake, jonka pyydämme täyttämään huolellisesti ja laskemaan henkilömäärän mukaisesti osallistumismaksujen yhteismäärän, joka merkitään maksettavaksi summaksi. Viestikenttään tulee merkitä myös tieto huonevarauksesta, vaikka huoneen hinta maksetaankin vasta paikan päällä kokouksessa suoraan hotellille. Sukuseura ilmoittaa osallistuvien ja majoittuvien lukumäärät hotellille. Mikäli maksatte verkkopankissa, tilisiirtoa vastaavat osallistumis- ja majoitustiedot tulee kirjoittaa maksun viestikenttään. 2. Maksut
3. Ohjelma (lue ohjelma "Uutiset ja tiedotteet"-osiosta klikkaamalla ao linkkiä) Sukukokouksen teemana on ”O.J.Saarisen syntymästä 150 vuotta”. Otto syntyi vuonna 1866, jolloin maamme oli nykytilanteeseen verrattuna kovin erilainen. Suvunpää Eero Sauri tulee esityksessään kertaamaan Oton ja Aleksandran elämänvaiheet, muuton Hämeenlinnasta Keuruulle, perheen kasvun ja sukumme sukuhaarojen synnyn. Maija-Riitta Laaksonen esittää sisarussarjan vanhimman, Lempin, elämänvaiheet keskusteltaviksi. Oton ja Aleksandran lasten elämänvaiheista aiemmin kootut esitykset täydennetään heidän elämänsä päättymiseen asti ja esitellään lyhyesti täydennysten osalta kokouksessa. Täydennetyt esitykset pyydetään toimittamaan sähköpostilla toukokuun loppuun mennessä Markulle. Suvun päivitettyjen sukutaulujen ja sukupuupiirroksen kautta perehdymme sukuhaaroihin ja puun kasvaneeseen latvustoon Olli Saurin esityksen pohjalta. Sukumme nuoren polven ajatuksia ja toivomuksia sukuseuran tulevaisuuden suhteen käsittelemme Hanna Linna-Variksen johtaman projektin työn tulosten ja yhteisen keskustelun kautta. Tässä sukukokouksessa olemme halunneet varata riittävästi aikaa toisiimme tutustumiseen, kuulumisten vaihtoon ja suvun tarinoiden kuunteluun. Hallitus toivoo, että yhdessäolo ja seurustelu vahvistavat suvun yhteenkuuluvuutta ja lisäävät sukutietoisuutta myös nuorempien polvien keskuudessa. Kerätään siis vanhat valokuvamme ja sukuhistoriikkimme mukaan kokoukseen ja vaihdetaan kuulumiset. Ensimmäisen kokouspäivän ilta on varattu yhdessäoloon tässä tarkoituksessa. Toisena kokouspäivänä aloitamme virallisella sukukokouksella. Pyydämme sukuhaaroja varautumaan esityksiin uudelle kaudelle valittavista hallituksen jäsenistä ja toimihenkilöistä. Mikäli sääntömääräisen kokouksen esityslistalle halutaan muita kuin sääntömääräisiä asioita käsiteltäväksi, tulee niistä ilmoittaa hallitukselle 12.5.2016 mennessä. Kokouksen päätteeksi viestintäkouluttaja Marketta Rentola opastaa meitä sukutarinoiden ja –historiikkien kokoamisessa ja antaa vihjeitä, miten kirjoittamisen alkuun pääsee ja innostuu elämän muokkaamisesta tarinoiksi. 4. Ohjelmaa lapsille ja nuorille Teemme voitavamme suvun nuoren polven kokouksessa viihtymisen eteen. Kokouspaikasta tämä ei ainakaan jää kiinni! Petäys Resort on luonnonkaunis ”hyvän olon niemi” Vanajaveden rannalla Hattulassa. Siellä on hyvät mahdollisuudet ulkoiluun, liikuntaan, kuntoiluun ja moninaisiin peleihin. Myös hotellin liikuntasali on lasten käytettävissä. Toivomme lasten ja nuorten runsasta osallistumista viikonlopun ohjelmaan!
5. Virallinen kutsu sääntömääräiseen kokoukseen Hallitus lähettää vielä keväällä sukuseuran jäsenille sääntöjen tarkoittaman virallisen kutsun esityslistoineen sääntömääräiseen kokoukseen. Tietoa tulevasta kokouksesta kootaan myös sukuseuran kotisivuille www.sukusaarinensauri.net.
Hallitus toivoo runsaslukuista ilmoittautumista sukukokoukseen. Tehdään suvun tapaamisesta yhdessä muistorikas tilaisuus! Tavataan Petäyksessä! Talvisin terveisin Hallitus LIITE: pankkisiirtolomake ilmoittautumista varten
Kun maksat verkkopankissa, kirjoita viestikenttään tiedot osallistujien nimistä ja osallistumismaksuista maksuryhmittäin sekä hotellihuonetta koskeva varaustieto! |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
